eASEE.pm - Der Projektleitstand des Unternehmens

Aktivierung von Projekten:
Durch die Anwendung eines Prozesses auf eine konkrete Aufgabenstellung (z.B. das Steuergerät für den Kunden X wird gemäß Entwicklungsprozess Y entwickelt) entsteht ein Projekt. Alle Aktivitäten des Prozesses werden als konkrete Arbeitspakete in den Projektplan aufgenommen. Durch gezieltes Streichen bzw. Verfeinern von Aktivitäten kann der Projektplan auf die konkrete Aufgabenstellung zugeschnitten werden.

Projektplanung:
Für alle Arbeitspakete kann eine Zeit- und Ressourcenplanung hinterlegt werden. Planungen werden versioniert. Dies erlaubt es, die zeitliche Entwicklung einer Planung nachzuvollziehen und verschiedene Planungsstände miteinander zu vergleichen. Auch können Varianten bestehender Planungen entwickelt werden, um verschieden Szenarien durchzuspielen.

Ressourcenplanung:
Personal- und Materialressourcen werden von eASEE.pm in Ressourcenpools verwaltet. Die Planung von Bedarfen erfolgt auf Basis von frei definierbaren Ressourcentypen (z.B. Software-Entwickler, Hardware-Entwickler, Projektleiter). In einer ersten Planungsphase erfolgt die Bedarfsplanung auf der Projektebene. Der Projektleiter verfeinert sie schließlich bis hinunter auf dieEbene der Arbeitspakete. Auf dieser Ebene können die zur Verfügung stehenden Ressourcen den geplanten Bedarfenzugewiesen werden. Ressourcen können unmittelbar im Gantt-Chart auf ein laufendes Projekt gebucht werden. Gleichzeitig erhält der Anwender einen Überblick über die Auslastung der dem Projekt zugeordneten Ressourcen. So lassen sich mögliche Engpässe leichter erkennen.

Im Allokationseditor können beliebig viele Eingabezellen gleichzeitig bearbeitet werden. Diese Form des Editierens der Werte für ausgewählte Ressourcen ermöglicht ein schnelles und einfaches Bedienen der Ressourcenverwaltung.

Ressourcenplanung: Bedarfe und Auslastung der Ressourcen auf einen Blick: (Klicken Sie auf das Bild um den ganzen Screenshot zu sehen)

Multiprojekt-Management:
Die zentrale Projektdatenbank ist die Basis für das Multiprojekt-Management. Damit können alle Projektpläne innerhalb der Organisation gleichzeitig dargestellt werden. Erst dadurch können Ressourcen projektübergreifend abgeglichen und somit realistisch geplant werden. Das Rollenkonzept verhindert, dass unautorisiert Ressourcen-Allokationen vorgenommen werden.

Szenarien:
Um eine systematische Planung für die Verwendung von Kapazitäten bzw. den Einsatz von Ressourcen zu ermöglichen, werden Projektpläne zu so genannten Szenarien zusammengefasst. In einem Szenario werden die Projektpläne nach Prioritäten geordnet. Die hinterlegte Priorität wird z.B. beider Kapazitätsplanung berücksichtigt. Somit bilden Szenarien ein wesentliches Werkzeug zur strategischen Projektplanung. Szenarien sind Planungsalternativen und stellen denkbare zukünftige Projektkonstellationen dar. Sie helfen bei der Früherkennung möglicher Probleme, wie zum Beispiel Terminkollisionen oder Ressourcenengpässe.

Workflows:
Workflows können in Projekte eingebettet werden. Damit lassen sich organisatorische Vorgänge im Rahmen eines Projektsbeschreiben und zielsicher abarbeiten. Beispiele dafür sind u.a. Projektstatusberichte und Reviews für Quality Gates.

Reporting:
eASEE bietet Reports auf Multiprojekt- wie auch auf Einzelprojekt-Ebene. Hierzu zählen Standardreports, wie zum Beispiel Meilenstein-Trendanalyse, Multiprojekt-Report oder Ressourcenauslastungs-Report. Damit stehen dem Anwender eine Reihe von leistungsstarken Werkzeugen zur Verfügung, umwertvolle Aussagen über den Projektablauf oder den Projektstatus zu machen. So können Projektleiter die Qualität der Projektplanung schneller beurteilen. Bestehende Reports lassen sich in einfacher Weise erweitern und an die jeweiligen Bedürfnisse anpassen.

Integration und Schnittstellen:
Alle Daten können über ein XML-basiertes Format aus eASEE.pm exportiert werden. Schnittstellen zu Microsoft Excel und Microsoft Project sind vorhanden. Schnittstellen zu SAP sind in Vorbereitung.

Anbindung an MS Projekte:
Alle in eASEE.pm erstellten Planungsdaten (inklusive der Ressourcenplanung) können nach MS Projekt exportiert werden.

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